​​​​اساتید گرامی با تو​جه به زمان بر بودن فرآیند ارتقای مرتبه و اینکه در صورت بروز مشکل ممکن است بدلیل اصلاح اشتباهات رخ داده امر ارتقای مرتبه به طول بیانجامد خواشمند است هنگام تحویل مدارک، به موارد زیر دقت فرمائید:

1)     فرم های مربوطه را از اینجا ​دانلود کنید.​

2)     کلیه فرم ها می بایست بدون خط خوردگی و لاک گرفتگی تکمیل شود. 

3)   صفحه اول(کاربرگ الف) شامل مشخصات علمی متقاضی می باشد که می بایست تمامی بندها به دقت تکمیل شده و به امضای متقاضی و مدیر گروه مربوطه برسد. 

4)   کاربرگ ب شامل 4 صفحه می باشد که متقاضی می باست تنها کادر بالای فرم را تکمیل نماید(شکل زیر). ​

5)    کاربرگ ج است شامل 7 که که متقاضی می بایست مشخصات خود را در کادر بالای صفخات این فرم وارد کرده و  ستون "تعداد ردیف های تکمیل شده" را نیز تکمیل نماید. توجه داشته باشید قسمت هایی از ستون یاد شده که ارتباطی به متقاضی ندارد باید خالی بماند(مانند بندهای 2-1، 2-2، 2-3 و غیره).

​

 

• - کپی برابر اصل تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی.
•  - کپی برابر اصل کارت پایان خدمت.
• - کپی برابر اصل تمامی احکام کارگزینی مهم(تمامی احکام تمدید قرارداد سالانه،احکام ترفیع پایه سالانه، پایه سربازی، پایه ایثارگری، پایه تشویقی، پایه بورس، حکم مربوط به تبدیل وضعیت از پیمانی به سمی آزمایشی برای متقاضیان اراتقا به دانشیاری، حکم تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی برای متقاضیان ارتقا به استادی و غیره). از ارائه احکام غیر ضروری خود داری فرمائید.
• - کپی برابر اصل مدارک تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری.
• - ریز نمرات مقطع کارشناسی ارشد و دکتری.